Czy możesz odzyskać godzinę dziennie dzięki AI – bez znajomości technikaliów? Tak. Poniżej znajdziesz 7 sprawdzonych sposobów, które działają u menedżerów, specjalistów i przedsiębiorców. Wybierz 2–3, które pasują do Twojej pracy, i zacznij dziś.
1) E‑maile w 3 minuty zamiast 15
- Poproś AI: „Streszcz łańcuch e‑maili i podaj 3 decyzje, które mam podjąć”.
- Odpowiadaj szablonem: „Uprzejma, zwięzła odpowiedź z 2 punktami i terminem”. ➡️ Zysk: krótsze maile, mniej przełączania się między wątkami.
2) Notatki ze spotkań, które same się piszą
- Nagraj spotkanie lub wklej kluczowe punkty.
- Poproś AI: „Zrób notatkę akcji: kto, co, do kiedy. Dodaj 1 zdanie podsumowania dla zarządu”. ➡️ Zysk: jasna odpowiedzialność, mniej powtórnych dyskusji.
3) Brudnopis prezentacji w 10 minut
- Napisz 5–7 punktów, co chcesz powiedzieć.
- Poproś AI: „Ułóż slajdy: tytuł, problem, rozwiązanie, 3 korzyści, następne kroki. Styl biznesowy, maksimum 10 slajdów”. ➡️ Zysk: zaczynasz od wersji 0.8, nie od pustej kartki.
4) „Sekretarz” kalendarza i priorytetów
- Poproś AI: „Ułóż mi plan dnia w blokach po 60 minut. Dodaj 2 przerwy po 10 minut i jeden blok na głęboką pracę. Najpierw rzeczy najważniejsze”. ➡️ Zysk: mniej reaktywności, więcej skupienia.
5) Teksty i ogłoszenia bez męki
- Daj przykład: stary post, oferta, ogłoszenie rekrutacyjne.
- Poproś AI: „Napisz krótszą, jaśniejszą wersję. Ton: profesjonalny, życzliwy. Dodaj wezwanie do działania”. ➡️ Zysk: spójna komunikacja, mniej poprawek.
6) Szybkie research’e bez „króliczej nory”
- Poproś AI o zestawienie: 5 trendów, 5 konkurentów, 5 pytań do klienta – z krótkimi opisami.
- Dodaj polecenie: „Podaj źródła, które mogę kliknąć”. ➡️ Zysk: godzina scrollowania zamienia się w 10 minut decyzji.
7) Osobisty „redaktor” klarowności
- Wklej swój tekst i poproś AI: „Skróć o 30%, usuń żargon, zostaw fakty”.
- Alternatywa: „Przetłumacz na język dla zarządu/handlowców/prawników”. ➡️ Zysk: wiadomości, które rozumie każdy.
Bezpiecznie i rozsądnie – 5 prostych zasad
- Nie wklejaj tajemnic – dane wrażliwe trzymaj w dokumentach firmowych.
- Sprawdzaj ważne liczby i fakty (zasada 2‑par oczu).
- Zapisuj najlepsze polecenia (prompty) – użyjesz ich ponownie.
- Dawaj kontekst (cel, odbiorca, limit znaków) – dostaniesz lepszy wynik.
- 80/20: nie perfekcyjnie, tylko „wystarczająco dobrze i na czas”.
Szybki start – gotowe formułki do skopiowania
- „Streszcz to w 5 punktach dla zarządu. Dodaj decyzję i ryzyko.”
- „Napisz zwięzły e‑mail (maks 6 zdań), ton: profesjonalny, życzliwy.”
- „Zaproponuj 3 nagłówki i 3 CTA do posta na LinkedIn na ten temat.”
- „Ułóż plan dnia w blokach 60 min, priorytet: projekt X, deadline jutro.”
Chcesz, żebyśmy przeszkolili Twój zespół z praktycznego użycia AI w pracy? Skontaktuj się z nami – przygotujemy warsztat, po którym każdy zyska godzinę dziennie.
